Antes de la visita
Confirma quién participa, la dirección, la fecha y el propósito del recorrido. Una entrega inicial, una recepción al terminar un arriendo y una revisión intermedia pueden compartir pasos, pero no tienen el mismo contexto.
- Identifica la propiedad y a las personas que estarán presentes.
- Reúne antecedentes relevantes: revisión anterior, inventario, acuerdos y reparaciones informadas.
- Confirma qué llaves, controles o accesos deben entregarse.
- Asegura batería y espacio disponibles en el teléfono para capturar evidencia.
- Define cómo se compartirá el resultado y en qué plazo se esperan observaciones.
Recorre de lo general a lo específico
Empieza por una vista general de cada ambiente. Después registra los detalles que merecen una observación. Este orden ayuda a comprender dónde está cada elemento y evita una colección de primeros planos sin contexto.
- Acceso y circulación: puerta, cerraduras, pasillos y elementos entregados.
- Living y comedor: muros, pisos, cielos, ventanas, iluminación y muebles incluidos.
- Cocina: muebles, cubiertas, artefactos, grifería, lavaplatos y conexiones visibles.
- Dormitorios: terminaciones, ventanas, closets y equipamiento inventariado.
- Baños: sanitarios, grifería, sellos, ventilación y humedad visible.
- Terraza, bodega o estacionamiento: estado general, accesos y elementos asociados.
Registra servicios y elementos entregados
Cuando corresponda, deja constancia de lecturas visibles de medidores, número de llaves, controles remotos y accesorios. Fotografía la lectura completa y anota la unidad o referencia necesaria para interpretarla.
No afirmes que una instalación funciona si no fue probada. Distingue con claridad entre “revisado”, “no revisado”, “conforme”, “con observaciones” y “no aplica”.
Toma evidencia que se pueda entender después
- Combina una foto general del ambiente con acercamientos del detalle.
- Evita reflejos, oscuridad o imágenes desenfocadas.
- Relaciona cada archivo con una observación o con el ambiente correcto.
- No incluyas documentos personales o rostros si no son necesarios.
- Si repites una foto histórica, intenta conservar un encuadre comparable.
Cierra con un resumen verificable
Antes de finalizar, revisa que cada ambiente tenga una evaluación, que las observaciones estén redactadas de forma objetiva y que sus evidencias correspondan. El informe debe permitir que otra persona entienda qué se revisó sin haber participado en la visita.
Comparte el resultado por un canal acordado y conserva separadas las respuestas posteriores. Una observación del receptor debe anexarse al cierre, no reescribir retroactivamente el recorrido.
Importante: InCheck organiza evidencia operativa; no certifica jurídicamente el estado de un inmueble, no reemplaza un peritaje y su conformidad no equivale a una firma electrónica avanzada.